nieuws spontaan communicatie organisatie
 

Spontaan Nieuws

Een kijkje achter de schermen bij Vroondaal!

donderdag, 20 oktober 2016

Door: Caroline Huizer
Al enige tijd zien jullie bij Spontaan werkzaamheden voor Vroondaal voorbijkomen. Vroondaal is een woonwijk in ontwikkeling. Het aanbod varieert hier van vrije kavels tot prachtige herenhuizen. Al twee jaar verzorgen wij hier onder andere de gebiedscommunicatie en officemanagement van het Informatiecentrum De Vroonhof. Aangezien wij net weer één van de evenementen voor Vroondaal achter de rug hebben, nemen we je mee naar de Vroondaal Dag van oktober 2016. Het ziet er zo eenvoudig uit, maar wat komt er nu allemaal bij kijken?

Om een geslaagde Vroondaal Dag te hebben, beginnen we voor de zomer al met het uitdenken van het communicatieplan. Welke communicatiemiddelen willen we inzetten voor het optimale bereik voor belangstellenden van dit gebied? Maar ook hoeveel projecten hebben we in het gebied van Vroondaal te koop of in ontwikkeling? Deze inventarisatie hebben we nodig zodat we weten hoe we het informatiecentrum moeten inrichten zodat ieder project zich heel goed kan presenteren. Deze Vroondaal Dag hadden we een extra uitdaging. In het gebied van de vrije kavels, Vroondaal Hostedepark, gingen we vanaf de Vroondaal Dag nieuwe vrije kavels aanbieden. Dit betekende optimalisatie van de website, nieuwe brochures, nieuwe posters, nieuwe kaarten voor aan de muur. Maar ook de projectplanning bewaken, zijn alle stukken op tijd klaar om in verkoop te gaan?

Op de dag zelf zorgen we dat het informatiecentrum op tijd klaar is zodat makelaars, adviseurs en architecten zich kunnen presenteren. Alle communicatiemiddelen die we voor deze dag geproduceerd hebben liggen verspreid over het informatiecentrum. Zo hebben we onder andere een A3 aanbodkaart waar iedereen precies op kan zien welke projecten er in verkoop of in ontwikkeling zijn. Uiteraard staan we de belangstellenden die gedurende de dag komen te woord. Door onze dagelijkse werkzaamheden bij Vroondaal zijn we op de hoogte van alles wat er binnen dit gebied speelt. Aan het einde van de Vroondaal dag zorgen we dat alles weer afgebouwd wordt en zorgen we voor een evaluatie van deze dag.

In het voorjaar van 2017 gaan we weer opnieuw deze dag organiseren en nemen we de verbeterpunten mee. Benieuwd naar dit prachtige gebied, neem dan een kijkje op www.vroondaal.nl of heeft u ook een nieuwbouwproject waar u een communicatieplan voor nodig heeft? Wij denken graag strategisch met u mee en voeren het voor u opgezette communicatieplan ook uit. Bel of mail ons gerust!